Organisationsudsendelse
Til
KTO's medlemsorganisationer
Sagsnr.: 1546.46
HV
Direkte tlf.nr.: 3347 0614
18. august 2009
Ved OK-08 blev der indgået aftale med KL om fornyelse af aftale om udviklingsmæssige aktiviteter - AUA-aftalen. Den nye aftale om AUA indebærer at den personalepolitiske indsats fokuseres på følgende tre indsatsområder:
For indsatsområdet om trivsel gælder tilmed, at samarbejdet også gælder for RLTN, jf. den regionale aftale om AUA (KTO-forligets bilag 9.5)
Arbejdet med de tre indsatsområder er nu så fremskredent, at det er muligt at give en status. I det følgende vil der blive knyttet nogle bemærkninger til forhold der gælder på tværs af indsatsområderne. Det efterfølges af en selvstændig status for arbejdet med de enkelte områder, og endelig orienteres der om hvordan der arbejdes med at skabe opmærksom omkring arbejdet med indsatsområderne.
Status for
indsatsområderne
For hvert af de tre indsatsområder er der nedsat styregrupper med
ansvar for at udmønte de afsatte puljemidler. Styregrupperne for de
tre indsatsområder har afholdt en række møder, samt et ERFA-møde
hver.
Som en nydannelse ved fornyelsen af AUA-aftalen blev det aftalt, at tilknytte ERFA-grupper til indsats- områderne. Formålet med ERFA-grupperne har været at genere ideer med afsæt i de behov og udfordring- er, de kommunale repræsentanter i ERFA-grupperne har anset for væsentlige.
Med afsæt i resultatet af ERFA-møderne har styregrupperne arbejdet videre med at konkretisere projektaktiviteter. Resultatet af arbejdet er blevet udmøntet på forskellig vis og afspejler også den forskellighed, der gælder for indsatsområderne.
Trivsel
De igangværende aktiviteter kan opdeles i tre områder og dækker
som omtalt overfor både det kommunale og regionale
område.
a)
Aftalebestemt opfølgning:
På det regionale område afholdes i efteråret 2009 en konference
for regionernes Hoved MED som opfølgning på aftalen om trivsel og
sundhed. Der vil også blive gennemført en undersøgelse af
sundhedsordninger. Vejledning i tilknytning til aftalen vil komme
til at bestå af fire pjecer, hvoraf pjecerne om trivsel og om vold,
mobning og chikane netop er udsendt til KTO's
medlemsorganisationer. De resterende to pjecer omhandler
sundhedsfremme og sygefravær, og udgives efteråret 2009.
På det kommunale område er følgende initiativer under forberedelse som opfølgning på aftalen:
b)
Projektaktiviteter:
Det fælles budskab "Vi skal have trivsel og sundhed i top i
kommunerne" bliver rammesættende for indsats- områdets projekter og
aktiviteter på det kommunale område, og styrende for
kommunikationsindsatsen.
Der er endnu ikke besluttet konkrete projekter, men der er valgt fire fokusområder som kan give anledning til igangsætning af nye initiativer, og det er:
c)
Opfølgning på trepartsaftalen:
Som led i 3-partsaftalerne fra sommeren 2007 blev der aftalt
iværksat en kampagne, der skal sætte fokus på værdien af at føre en
aktiv sygefraværspolitik mv. på det offentlige arbejdsmarked. Der
er i samarbejde mellem Personalestyrelsen, KL, RLTN, CFU,
Sundhedskartellet og KTO udarbejdet kampagnemateriale, som består
af tre elementer: En pjece, et kampagnesite (www.rasksnak.dk) og andre
synliggørende initiativer. Medlemsorganisationerne er orienteret
nærmere herom i brev af 30. Marts 2009.
Tilsvarende er der også som opfølgning på 3-partsaftalen igangsat et samarbejde mellem parterne på det offentlige arbejdsmarked om udvikling af et værktøj til trivselsmåling. Værktøjet er lagt op på hjemmesiden umiddelbart inden sommerferien 2009, så det er muligt at orientere sig om indholdet i bruttospørgeskemaet, med henblik på tilrettelæggelse af undersøgelse i eftersommeren 2009. Standardskema og mulighed for benchmark, hjælpeskemaer m.v., vil dog først være klar til brug efteråret 2009.
Rekruttering
Styregruppen vedrørende rekruttering har pt. besluttet at
igangsætte 3 projekter med følgende foreløbige
arbejdstitler:
Medindflydelse på eget arbejde
På baggrund af det hidtidige arbejde er det lykkes at lande på tre
nye projektideer med meget foreløbige arbejdstitler. Det
omhandler:
De valgte projektideer afspejler, at der er behov for en nærmere afsøgning af, hvordan der kan arbejdes med indsatsområdet og hvad der i det hele taget kan forbindes med medindflydelse på eget arbejde. Det er også blevet klart i processen med at fastlægge ideerne, at medindflydelse er meget afhængig af den sammenhæng det udfoldes i, da graden af og behov for medindflydelse lader til at følge forskelligheden i vilkårene for medarbejdernes opgaveløsning.
Det er samtidig formodningen, at der givetvis er mange eksisterende og (gode) erfaringer at trække på. De skal blot findes. Derfor er et fællestræk for de fleste nye projekter også at komme tæt på den kommunale praksis, før der sker udvikling af eventuelle nye tiltag og redskaber til at fremme medindflydelse på eget arbejde.
Synlighed i arbejdet med indsatsområderne
a)
Målrettet arbejde med formidling
For at skabe en større gennemslagskraft af formidlingen af de
produkter og resultater de enkelte indsatsområder kan præstere,
blev der ved OK-08 sammen med KL prioriteret at afsætte midler til
den formidlingsmæssige indsats. Det betyder i praksis, at alle nye
personalepolitiske projekter tilbydes professionel
formidlingsrådgivning til at udarbejde formidlingsstrategier, så
der målrettet skabes større gennemslagskraft og synlighed ved de
resultater der kommer ud af projektindsatsen. For uddybning
henvises til medlemsorganisationsudsendelse dateret den 13. august
2009.
b)
Tværgående formidling
Det er blevet besluttet at gennemføre et tværgående
formidlingsinitiativ som favner alle tre indsatsområder under ét.
Det sker ved, at der iværksættes et journalistisk projekt, som skal
tydeliggøre, at parterne i fællesskab ønsker at arbejde for at
skabe trivsel og sundhed i kommunerne, at (med)indflydelse på eget
arbejde har stor betydning for fastholdelse, kvalitet og trivsel i
arbejdet, herunder at forbedre muligheden for at rekruttere
arbejdskraft. Målgruppen for dette projekt er primært
meningsdannere inden for det personalepolitiske område.
c)
Personalepolitisk messe og temadrøftelser
Det Personalepolitiske Forum har valgt at gøre indsatsområderne
til tre af de fem hovedtemaer på den personalepolitiske messe den
12. januar 2010 under titlen "Grib hverdagen". Derfor arbejder
styregrupperne for de tre indsatsområder indgående på at levere
ind-hold på forskellig vis til messen, hvilket også gælder i
forhold til at arrangere tre temadrøftelser, som Personalepolitisk
Forum har besluttet at afholde i OK-perioden. Èn for hvert
indsatsområde.
I tilfælde af spørgsmål til status for arbejdet med indsatsområderne, kan de rettes til Henrik Vittrup på 3347 0614, eller på mail hv@kto.dk.
Med venlig hilsen
Helle Basse
Henrik Vittrup