Til
KTO's medlemsorganisationer
Sagsnr.: 2247.89
HC
Direkte tlf.nr.: 3347 0617
8. marts 2011
Den 12. maj 2010 orienterede KTO medlemsorganisationerne om, at KTO, CFU, Sundhedskartellet, KL, Danske Regioner og Personalestyrelsen, på baggrund af trepartsaftalen fra 2007, har udviklet et elektronisk værktøj, kaldet "Trivselmeter", til måling og benchmarking af trivsel.
Nu er de sidste funktionaliteter i Trivselmeter blevet færdigudviklet og implementeret. I dette brev kan læses mere om disse funktionaliteter samt opfordringer i forhold til brugen af benchmark i Trivselmeter.
Standardrapport og udvidet rapport
Med værktøjet, der er frit tilgængeligt for alle offentlige
arbejdspladser, kan man gennemføre en trivselsmåling via en
spørgeskemaundersøgelse. Der er kommet nye udgaver af de rapporter
som kan genereres på baggrund af undersøgelsen. Et eksempel på en
og en kan downloades fra KTO's hjemmeside
.standardrapportudvidet
rapport
Automatisk generering af en rapport pr.
organisatorisk enhed
En del Trivselmeterbrugere benytter systemet til at gennemføre en
stor fælles undersøgelse for mange enheder, fx for en hel kommune,
eller for en stor institution med mange afdelinger. Med denne nye
funktion kan systemet sættes til automatisk at generere mange
enhedsrapporter i en arbejdsgang.
Oversigtsrapport
Denne rapport giver på en overskuelig måde et samlet billede over
hovedresultaterne for alle enheder i organisationen. Rapporten
viser et samlet index-tal for hver enkelt dimension pr. enhed. Det
gør det meget let at sammenligne hovedresultaterne i de enkelte
enheder.
Benchmarkdatabasen
Trivselmeter kan benchmarke ens resultater med andre. Da systemet
ikke fødes med en benchmarkdatabase, er det nødvendigt at alle
bidrager til at arkivere data, så databasen løbende kan blive
udbygget.
Alle undersøgelser bliver arkiveret anonymt i databasen, så uanset om man vælger at benchmarke sin egen undersøgelse eller ej, opfordres Trivselmeterbrugerne til at vælge at arkivere deres såvel gamle som nye undersøgelse(r). Hermed vil det være muligt at benchmarke på såvel det kommunale og regionale område som helhed, samt på predefinerede sektorområder, skoleområdet, dagsinstitutionsområdet etc.
Der er også lagt en landsdækkende Gallupundersøgelse ind i Trivselmeter, som det er muligt at benchmarke i forhold til, og som kan bruges som supplement/alternativ til de lokale benchmark.
Status for anvendelse af Trivselmeter
Der er pt. 28 kommuner der anvender Trivselmeter med over 60.000 respondenter samlet.
Siden årsskiftet 2009/2010 har det været muligt at foretage trivselsmålinger med værktøjet. Parterne har udarbejdet en samlet materialepakke om værktøjet, som nu ligger på parternes hjemmesider, og som også vil være tilgængelig på
www.personaleweb.dk/trivselmeter.
Spørgsmål i forbindelse med dette brev og brugen af værktøjet kan rettes til chefkonsulent Henrik Carlsen, KTO, e-mail hc@kto.dk, tlf.: 3347 0617.
Med venlig hilsen
Helle Basse
Henrik Carlsen